KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT FORMU

FİZİKSEL KATILIM İÇİN KAYIT ÜCRETLERİ

• Fiyatlara KDV dahil değildir.
• 65 yaş üzeri katılımcılardan kayıt ve dış katılım ücreti alınmayacaktır.
• Kayıt ücretine kongre bilimsel programına ve materyallerine erişim dahildir.
• Tıp ve psikoloji lisans öğrencisi olarak kayıt yaptıran katılımcıların, güncel öğrenci belgesini 27psikiyatri@topkon.com adresine göndermeleri gerekmektedir.

ONLINE KATILIMI İÇİN KAYIT ÜCRETLERİ

• Fiyatlara KDV dahil değildir.
• 65 yaş üzeri katılımcılardan kayıt ve dış katılım ücreti alınmayacaktır.
• Kayıt ücretine kongre bilimsel programına ve materyallerine erişim dahildir.
• Tıp ve psikoloji lisans öğrencisi olarak kayıt yaptıran katılımcıların, güncel öğrenci belgesini 27psikiyatri@topkon.com adresine göndermeleri gerekmektedir.

DIŞ KATILIM BİLGİLERİ

• Fiyata %20 KDV ilave edilecektir.
• Belirtilen fiyat günlük olarak verilmiştir.
• Konaklama rezervasyonlarının farklı platformlardan (Etstur, Jolly Tur, Setur, Booking, vb.) yapılması durumunda ve Topkon Turizm aracılığıyla yapılmaması durumunda, kayıt ücretinize dış katılım ücreti de eklenecektir.
• Dış katılım ücretinin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamayacağından ödemenin kongre öncesinde tamamlanmasını önemle rica ederiz.

Dış Katılım Nedir?
Organizasyon sekretaryası aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp sekreteryanın sunmuş olduğu sempozyum otellerinde konaklamayan katılımcıların 09:00 - 18:00 saatleri arasında otel her şey dahil konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri için günlük dış katılım bedeli ödemeleri gerekmektedir. Dış katılım ücreti kayıt tipi ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcisi misafirlerimizden alınmak durumundadır. Bu ücrete bilimsel program ve aktiviteler süresince sempozyum merkezine giriş, öğle yemekleri, kahve molaları dahildir.

KONAKLAMA ÜCRETLERİ

• Konaklama her şey dahil konseptinde 3 gece paket olup, (27 Nisan 2025 saat 14.00 itibariyle giriş ve 30 Nisan 2025 saat 12.00 itibariyle çıkış)
• Topkon Turizm ve Etkinlik Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır. Kongre tarihine kadar firmalar tarafından KDV dahil ne kadar ücret yatırılmışsa, o kadar rezervasyon yapılacaktır.
• Oda dağılımı; müracaat sırasına ve ödeme tarihlerine göre yapılacaktır
• Ödemesi tamamlanmayan katılımcılar için katılım konfirmasyonu verilememektedir.

İPTAL KOŞULLARI

• Kayıt ve konaklama ücretleri iadesi ile ilgili olarak;
• 20.02.2025 tarihine kadar bildirildiği taktirde ücretlerin tamamı,
• 20.02.2025 tarihinden sonra iptal taleplerinde ücretlerin %50’si iade edilecektir.
• 01.03.2025 tarihinden sonra bildirilen iptaller dikkate alınmayacaktır.
• Tüm iadeler sempozyum bitiminden sonraki 1 ay içerisinde gerçekleştirilecektir.

TRANSFER ÜCRETLERİ

• Transfer ücretlerine %20 KDV ilave edilecektir.
• Havalimanı shuttle saatleri kongreye 2 hafta kala duyurulacaktır.
• Transfer taleplerinin transfer tarihinden en az 20 gün önce yazılı olarak kongre organizasyon sekretaryasına iletilmiş olması gerekmektedir.
• Özel transfer istenmesi durumunda teklif iletilecektir.

HESAP BİLGİLERİ